Casa para 80 pessoas? O Aleks e a Fernanda deram conta!
5 de Junho de 2010 às 12:00 admin | Enviar por e-mail Hits para esta publicação: 83
Sou o Aleks do Rotex! haha Este ano sou Coordenador de RH da Feira e estou ajudando a Fernanda com as hospedagens.
O RH da feira conta com 2 Coordenadores - Aleks (Equador) e Edu (México) - e 6 Colaboradores - Andre (México), Flávia (México), Carina (Dinamarca), Luisa (Equador), Rafael (Tailandia) e Marília (India). Vou explicar rapidinho para que entendam um pouquinho como funciona o RH.
Nós dividimos aproximadamente 20 países que participarão da Feira, entre os 6 colaboradores que tomam contam apenas dos países designados a eles, dando orientações via e-mail e telefone às famílias e jovens inbounds e rebounds sobre as datas, horários, pontos de encontros, o que levar, etc. No dia da feira cada colaborador auxilía na montagem dos stands de “seus países” e os fiscaliza para que nenhum stand corra o risco de ficar vazio. Além disso, ele também é o responsável por avisar cada jovem sobre o horário de almoço e organizá-los para as apresentações de cada país! Já o trabalho dos coordenadores é um pouco mais complexo, pois tomamos conta de todos os países. Analisamos cada informação que nos passam, vemos se é compatível, damos auxílio aos colaboradores que não conseguem fazer contato com alguns jovens e quando necessário confirmamos dados direto com os rebounds inbounds e famílias hospedeiras! É realmente difícil, mas finalmente conseguimos fechar tudo!!! Já temos rebounds e inbounds para todos os países que participarão da feira porém alguns apenas terão rebounds e outros apenas inbounds.
Quanto às hospedagens, eu recentemente entrei para ajudar a Fernanda, que por sinal nos ajudou muito com o RH, principalmente na montagem das planilhas! Em mais uma edição da Feira conseguimos hospedagens de famílias voluntárias que recebem os jovens intercambistas, ex-intercambistas e Rotex, sem muitos problemas! Estamos 100% hospedados em Campinas! Eu e a Fernanda ficaremos responsáveis pela lista de hospedagem no sábado, as famílias devem nos procurar e encaminharemos os seus “filhos por uma noite”!!! Aproveito aqui para agradecer a todas as família que de forma voluntária nos concederam suas casas, espero que gostem da experiência!
Estamos na reta final!!! Após várias noites até 2h30 acordado resolvendo problemas de RH e mais de 300 e-mails recebidos desde o início do trabalho, agora é só esperar o dia da Feira!
Contamos com a presença de vocês!!!
Abraços,
Aleks
Equador Jan.06/07
Feira das Nações 2010 - Coordenador de RH
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